Expediente electrónico: agilidad y rendimiento en el proceso de concesión
La información interna y externa que maneja una entidad sobre los clientes es
muy importante, además de ser un elemento clave y estratégico de cara al análisis y control del
riesgo, por lo que es esencial la adopción de un sistema de gestión electrónico para el tratamiento
del riesgo que contribuya a conseguir una máxima minimización del ratio de riesgo.
La ingente cantidad de expedientes en papel que actualmente acumulan las áreas de riesgos,
deben gestionarse mediante nuevas herramientas electrónicas capaces de actuar ágilmente para lograr
la ejecución eficiente de los trámites requeridos por la organización, teniendo en cuenta las
necesidades en la explotación de información tanto a nivel interno (área de marketing) como externo
(BdE y Basilea II).
atmira ha diseñado una solución para la automatización y la gestión eficiente del expediente
electrónico de concesión que ofrece a las entidades financieras una mejora de la productividad, a
través de la digitalización y automatización de toda la información interna o externa relativa a
los expedientes y al control del riesgo asociado a su tramitación para su concesión.
Esta solución facilita la sistematización y estandarización de los procesos de inteligencia,
permitiendo un acceso rápido a la información para todos los intervinientes en el proceso de
concesión de forma transparente, garantizando la trazabilidad de los trámites relacionados en el
proceso según facultades de concesión, ofreciendo un entorno de trabajo controlado y seguro que
constituye a la mejora continua y transparente del área de riesgos.
La solución de expediente electrónico ofrece a las entidades:
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Realizar la captura, el estudio y la concesión de cualquier tipo de riesgo.
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Disponer de un expediente de riesgos para personas físicas y personas jurídicas.
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Dotarse de un circuito de tramitación para la sanción de un riesgo automático para los diferentes estamentos y usuarios, parametrizable por el área de riesgos incluyendo la gestión de comités de riesgos.
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Tener un circuito especial para el cambio de condiciones financieras.
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Acceder a un histórico y/o foto de distintos momentos de la sanción, así como en los diferentes movimientos o modificaciones de la información.
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Parametrización del sistema según las necesidades concretas de cada entidad financiera.
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Conexiones externas con otros organismos: tasadoras y Colegio General de Notarios (C.G.N.).
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